Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber

über die Verarbeitung von Bewerbungsdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH
Bismarckstr. 122 - 124
51373 Leverkusen

Telefon: +49 (0) 214/5000 1904
Fax: +49 (0) 214/8660-512
Website: www.bayer04.de

Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Stellenausschreibungen unseres Unternehmens. Ihre Privatsphäre und der damit verbundene Schutz personenbezogener Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erfolgt unser geschäftliches Handeln in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zu Datenschutz und Datensicherheit.

Im Folgenden informieren wir Sie:

• über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermitteln,
• über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir ggf. im Bewerbungsprozess von Ihnen erheben,
• wie wir mit Ihren Daten umgehen und sie schützen,
• wem wir die Daten zur Verfügung stellen und
• wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können.

Die Datenschutzinformation zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite finden Sie hier.

Bitte lesen Sie sich die nachfolgenden Ausführungen aufmerksam durch. Für Fragen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden sich weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess ist:

Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH
Bismarckstr. 122 - 124
51373 Leverkusen

Telefon: +49 (0) 214/5000 1904
Fax: +49 (0) 214/8660-512
http://www.bayer04.de

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:

Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH
Datenschutz
Bismarckstr. 122 - 124
51373 Leverkusen
E-Mail: datenschutz@bayer04.de
Website: www.bayer04.de​

2. Auf welchen Rechtsgrundlagen und für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet?

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen).

Zudem kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von gegen uns geltend gemachten Rechtsansprüchen verarbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse kann z.B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein.

Sollten Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihrer Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. (Vgl. Punkt 9 der Datenschutzinformation).

Bei Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zwischen Ihnen und uns können wir die bereits von Ihnen im Bewerbungsprozess erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Dies erfolgt, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer Dienstvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Bewerbungsprozess verarbeiten wir nur die Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Hierzu gehören allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Wir verarbeiten im Bewerbungsprozess nur die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten.

Sofern Sie uns in Ihrem Bewerbungsschreiben oder anderen von Ihnen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst besondere Kategorien personenbezogener Daten gem.  Art. 9 DSGVO mitgeteilt habe (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), verarbeiten wir auch diese Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Uns ist es ein Anliegen, alle Bewerberinnen und Bewerbern nur nach ihrer Qualifikation bewerten. Daher möchten wir darum bitten, solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten.

4. Talentpool

Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen.

Um Sie in den Talentpool aufnehmen zu können und Ihre Daten somit auch über das Bewerbungsverfahren hinaus zu verarbeiten, benötigen wir Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Liegt uns Ihre Einwilligung vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung in unserem Talentpool speichern.

5. An wen werden die Daten übermittelt?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Eine Datenweitergabe an sogenannte Dritte (Empfänger außerhalb des Unternehmens) erfolgt nicht, es sei denn es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu oder Sie haben in die Weitergabe eingewilligt.

6. Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden in der Regel in Deutschland verarbeitet. In Ausnahmefällen können Informationen, die Sie an uns übermitteln, auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) gespeichert werden.

7. Werden die Daten in Drittländer übermittelt?

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

8. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden nach maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund von gesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung berechtigt oder verpflichtet.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit zulässig und erforderlich, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO Betroffenenrechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung der Daten (unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO; zudem haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese zur Wahrung der berechtigten Interessen erfolgt (Art. 21 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerrufsrecht

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (vgl. Punkt 7 der Datenschutzinformation).

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen und von uns zu verlangen, die Verarbeitung einzustellen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in dem gesetzlich vorgesehenen Umfang. Ihrem Widerspruch können berechtigte Interessen entgegenstehen, die eine weitere Verarbeitung erforderlich machen.

Ihre Rechte können Sie gerne an die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten adressieren.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DS-GVO sicher. Sie bzw. Ihre Daten sind im Bewerbungsprozess nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhen.

10. Müssen personenbezogene Daten bereitgestellt werden?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen Ihnen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die fortschreitende Technik, gesetzliche Vorgaben oder auch geänderte Abläufe können sich, u. a. auch auf diese Datenschutzerklärung auswirken. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie auf dieser Webseite. Bitte besuchen Sie diese Unterseite der Homepage regelmäßig, um sich über die geltenden Bestimmungen zu informieren.